Catena Fastigheter effektiviserar sin kommunikation med Ziik

Om företaget

Catena Fastigheter AB är ett börsnoterat fastighetsbolag som utvecklar, äger och förvaltar logistikanläggningar i hela Sverige och Skandinavien. Catenas 45 anställda är uppdelade mellan sina fem nav i Stockholm, Helsingborg, Göteborg, Malmö och Jönköping. Ett stort antal av Catenas anställda tillbringar större delen av sin arbetstid med att övervaka och besöka Catenas fastigheter, och checkar bara in på deras lokala Catena-kontor.

Utmaningar innan Ziik

"Innan vi började använda Ziik hade vi inget intranät alls. All information för hela företaget gick ut på e-post eller genom möten. Vi hade inga verktyg för dialog, ingen interaktivitet, det var strikt envägskommunikation. Vi kunde inte vara säkra på att alla fick sina meddelanden, och om de gjorde det kunde vi inte vara säkra på om de läste dem."

Krav för en ny lösning

Enkelhet och tillgänglighet. Det var våra viktigaste krav när vi började leta efter en intranätlösning. Våra medarbetare är på språng hela tiden och övervakar våra anläggningar i hela Sverige. Det måste vara lätt för dem att få information samtidigt som resten av företaget, att kunna gilla och kommentera, eller ställa frågor var också viktigt.

Resultat

En social arbetsplattform

Eftersom Ziik är en social plattform såväl som en plattform för informationsdelning har Ziik blivit en mötesplats i hela organisationen som vi inte hade tidigare. Det har blivit både ett digitalt kontor där vi får jobbet gjort och ett digitalt vardagsrum där vi kan koppla av och snacka om helgen.

Enkelt att komma igång

Vi ville ha ett system utan en komplicerad installation och Ziik har definitivt levererat på det. Att komma igång var lättare än jag trodde. Jag kan se användarstatistiken, och även om inte alla publicerar innehåll använder alla Ziik för att skicka och ta emot meddelanden, och alla ser de delade inläggen.

Dela kunskap, dela inspiration

Bilddelning är super populärt. Dela ett foto från en av våra arbetsplatser där du precis har slutfört en ny solpanelsinstallation och skriv "Titta vad vi har gjort!". Och sedan börjar kollegorna gilla det, och någon börjar fråga om detaljerna. Det är att dela kunskap och dela inspiration och att ha kul med dina kollegor samtidigt.

En företagskultur, på en plats

Ziik är också ett utmärkt verktyg för onboarding av nya medarbetare. Jag presenterar dem alltid för Ziik den första dagen och visar dem alla handböcker och manualer. Och jag visar dem också inläggen från de senaste månaderna. Det ger dem en bra bild av företagskulturen, och det är bra för dem att veta vem de ska fråga och vem som är experterna på olika ämnen.