• ikon för position
  • Platser

    6 kontor i Sverige

  • branschikon
  • Industri

    Hyresfastigheter

  • användarikon
  • Anställda

    50

Om företag

Det svenska fastighetsbolaget Brinova äger och övervakar underhållet av en imponerande portfölj av hyresfastigheter över hela södra Sverige. Portföljen består av både bostäder, kommersiella hyresavtal och samhällsfastigheter.

Utmaningar innan Ziik

" Brinova hade ingen gemensam kopplingspunkt, det fanns inga dedikerade kommunikationskanaler. Det gör det svårt att kommunicera mellan sex platser. Och det är viktigt att hålla kontakten när du arbetar överallt. Brinova behövde något mer än e-post för att hålla kontakten. Du vill inte skicka 50 e-postmeddelanden varje gång du har något viktigt att dela!"

Krav för en ny lösning

Brinova behövde en lösning som inte skulle ses som bara en app eller ett system av anställda. Eftersom deras anställda ofta är på plats på en av sina många hyresfastigheter var det också avgörande att systemet var mobiltelefonbaserat och kunde erbjuda omedelbar tillgång till ett brett utbud av viktiga dokument och information.

Utmaningar

  • Inget intranät

  • Brist på central kommunikationskanal

  • Behov av dokumentdelning

Favoritfunktioner

  • Handböcker

  • Statistik

  • Grupper

Resultat

Snabb åtkomst till viktig information

– Vi driver mer än 100 fastigheter runt om i Södra Sverige. Det innebär att vi har ett stort ansvar i händelse av en kris att veta vem vi ska ringa och vad vi ska göra. Vad man ska göra i händelse av läcka eller brand. Du har inte din dator med dig – men du har din telefon! Det är det största för oss – tillgång till viktiga dokument var du än befinner dig."

Skoj

– På grund av coronaviruset kunde vi inte träffas på vår sommarfest som vi alltid gör, så vi fick göra det på Ziik och Teams istället. Vi hade till och med en fototävling, och jag drog upp Ziik på skrivbordet för att presentera alla bidrag och välja en vinnare."

Social delning

– Vi har satt upp en sidogrupp för social delning, saker som semesterhistorier, foton, skämt etc. Du vet, alla viktiga saker du saknar när du inte kan se varandra på jobbet varje dag, oavsett om det är för att du är på vägen eller arbetar hemifrån".

Kontakter

– Det var en skön överraskning att vi också kunde lagra våra externa kontakter i Ziik. Vi har lagt all kontaktinformation för outsourcade tjänster som IT, försäkring etc. i Ziik nu. Vår digitala växel lagrar inte externa kontakter, men Ziik gör det."

Lätt att använda

"Våra medarbetare är väldigt glada över att använda Ziik. Ibland behöver den äldre generationen en hjälpande hand, eftersom de inte är vana vid sociala medier som vi är. Men vi har aldrig några problem med nya medarbetare. Även om de aldrig har använt Ziik förut är det aldrig ett problem.

" Ziik är bra för alla viktiga saker du saknar när du inte kan se varandra."

Ellen Broomé

HR-chef

Läs andra case studies

Läs hur andra företag förbättrar sin kommunikation med Ziik.

Catena

Catena Fastigheter effektiviserar sin kommunikation med Ziik

Läs mer
blå pil

Skive Køletransport

Skive Køletransport keeps it cool with Ziik

Läs mer
blå pil

7-Eleven

7-Eleven väljer Ziik

Läs mer
blå pil

Kort ett

Lorem ipsum dolor sitter amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim i eros elementum tristique.

Kort två

Lorem ipsum dolor sitter amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim i eros elementum tristique.

Kort tre

Lorem ipsum dolor sitter amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim i eros elementum tristique.

Se alla kundhistorier
blå pil